Afdeling Planning en Verantwoording
De planning van personeel op onze meldkamer, de planning van vliegende en varende eenheden: de collega’s van afdeling Planning en Verantwoording regelen het allemaal. En niet alleen dat. Ook verantwoorden ze de inzet van de eenheden.
Wat doet de afdeling?
Onze meldkamer is 24/7 bezet. Wij maken hiervoor de personeelsplanning. Zo ook de roosters voor het Operationele Team (OT). De Kustwacht heeft verder verschillende eenheden voor de taakuitvoering; van schepen tot vliegtuigen. Wij plannen deze in. De vlucht- en vaarroutes stemmen we af met de personeelsplanning, zodat een mooi schema ontstaat.
Verantwoording
Daarnaast maken we een duidelijk overzicht van operaties en prestaties. We houden hier ook toezicht op. Dit doen we door rapportages te vergelijken met contracten en operationele plannen. We bewaken hierbij de afgesproken normen. Met regelmatige rapportages en adviezen ondersteunen we het management bij het nemen van beslissingen. En aan de opdrachtgevers en leidinggevenden verantwoorden we de inzet en prestaties van de Kustwacht.
Veranderingen
Omgaan met veranderingen is een belangrijk onderdeel van ons werk. Als mensen ziek worden of als vaartuigen uitvallen: het heeft allemaal impact op de planning. En vervolgens op de verantwoording. Soms krijgen we andere taken. Dan zijn er misschien meer mensen nodig. Over al dit soort roosterzaken adviseren we dan het management van de Kustwacht.
Stel: ons patrouilleschip Visarend valt uit. Dan moeten we dus een vervangend schip regelen. Voor het personeel brengt dat roosterwijzigingen met zich mee. Vervolgens gaat het vervangende schip drie dagen de zee op. Dan rapporteren wij het werk dat die dagen gedaan is door een ander schip. Dit soort urenverantwoordingen en rapportages zijn we als Kustwacht verplicht om te maken.
Jan Hansen, Hoofd Bureau Planning en Verantwoording
Over het team
Ons team kan je het beste omschrijven als georganiseerd en flexibel. Wat ons verbindt, is dat we elke dag zorgen dat alle planningen kloppen, van personeel tot onze eenheden. Kom je bij ons plannen?
Vacatures
Nog even geduld… Op 27 januari 2025 komen alle vacatures met toelichting online. Vanaf dan kan je ook solliciteren. Bij de afdeling Planning en Verantwoording gaat het om deze functies:
- Medewerker Operationele Verantwoording