Privacyverklaring

Wat zijn persoonsgegevens?

Een persoonsgegeven is informatie die over een persoon gaat. Voorbeelden van persoonsgegevens zijn: een naam, een huisadres, een persoonlijk e-mailadres of een Burgerservicenummer (BSN). Sommige persoonsgegevens noemt de AVG ‘bijzondere persoonsgegevens’. Hier vallen medische gegevens ook onder. Kustwacht Nederland werkt samen met de Koninklijke Nederlandse Redding Maatschappij (KNRM) bij de uitvoering van de Radio Medische Dienst. Hierbij gebruiken we medische gegevens.

Wie is er verantwoordelijk voor het verwerken van uw persoonsgegevens?

Kustwacht Nederland is verantwoordelijk voor uw gegevens als ze worden gebruikt voor onze wettelijke taken en ons werk.

Beheerder

Het Ministerie van Defensie is de beheerder van de organisatie Kustwacht Nederland. Commandant Zeestrijdkrachten (C-ZSK) vult de beheerdersrol in. Deze manier van organiseren betekent niet dat u geen vragen, verzoeken of klachten over uw gegevens kunt stellen aan Kustwacht Nederland.

Voor welke doeleinden verwerken wij uw persoonsgegevens?

Kustwacht Nederland gebruikt persoonsgegevens alleen voor wettelijke taken en vergelijkbaar werk. Dit kan onder meer aan de orde zijn in het kader van:

• het afhandelen van telefoon- en marifoongesprekken of op een andere wijze contact opnemen met het Kustwachtcentrum;
• het ontvangen, registreren en behandelen van meldingen, waaronder noodmeldingen van schepen, en het bewaren van deze informatie zoals gespreksopnames en berichten met foto’s;
• het coördineren en ondersteunen van incidentafhandeling, toezicht en operationele inzet, onder meer aan de hand van controleformulieren, vluchtrapportages, dagrapportages en briefinginformatie;
• het behandelen van handhavingszaken en het in de gaten houden van risicoschepen;
• het uitvoeren van taken op het gebied van maritime security, waaronder de verwerking van pre-arrival informatie van schepen die Nederlandse havens willen binnenlopen;
• het behandelen van aanmeldingen, aanvragen en vergunningen voor onze taak Nautisch Beheer, zoals evenementen, werkzaamheden op de Noordzee en bestemmingsverkeer in verboden gebieden;
• het onderhouden van contact met betrokkenen, schepen, bemanningsleden, vergunninghouders, ketenpartners en andere betrokken organisaties;
• het ontvangen en gebruiken van persoonsgegevens van andere organisaties, voor zover dat noodzakelijk is voor de taakuitvoering van Kustwacht Nederland.

Soorten persoonsgegevens

Voor deze doeleinden kan Kustwacht Nederland verschillende soorten persoonsgegevens verwerken, zoals identificatie- en contactgegevens, communicatiegegevens, gegevens uit meldingen, handhavings- en toezichtgegevens, scheeps- en vergunninggegevens en andere gegevens die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de betreffende taak. In uitzonderlijke gevallen verwerken we ook bijzondere persoonsgegevens, zoals medische gegevens.

Hoe komen wij aan uw persoonsgegevens?

Kustwacht Nederland krijgt persoonsgegevens op verschillende manieren. Meestal ontvangen wij persoonsgegevens direct van de persoon, bijvoorbeeld wanneer iemand belt met het Kustwachtcentrum, een melding doet, een aanvraag indient of deelneemt aan een activiteit of evenement. Verder gebruikt Kustwacht Nederland persoonsgegevens die voortkomen uit de uitvoering van haar taken, zoals gegevens uit meldingen, controleformulieren, rapportages en communicatie met schepen of eenheden. Ook kan Kustwacht Nederland persoonsgegevens ontvangen van andere overheidsorganisaties of samenwerkingspartners, als dat nodig is voor de uitvoering van haar wettelijke taken.

Hoe lang bewaren we uw persoonsgegevens?

Kustwacht Nederland bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor deze worden verwerkt, tenzij een wettelijke bewaartermijn geldt. Hoe lang we gegevens bewaren, hangt af van het type gegevens en het doel. We volgen de wettelijke bewaartermijnen en, als het van toepassing is, de archiefregels van de organisatie. Na afloop van de bewaartermijn verwijderen of anonimiseren we persoonsgegevens .

Met wie delen wij uw persoonsgegevens?

Persoonsgegevens delen we alleen voor zover dat noodzakelijk is voor de taakuitvoering of op grond van een wettelijke verplichting of bevoegdheid. Organisaties waar Kustwacht Nederland mogelijk gegevens mee deelt zijn onder meer:

• Douane;
• Nationale Politie;
• Koninklijke Marechaussee;
• Koninklijke Nederlandse Redding Maatschappij;
• Koninklijke Marine;
• Organisaties als windparkeigenaren, olie-/gasplatformeigenaren;
• Artsen van de Radio Medische Dienst (RMD).

Hoe beschermen wij persoonsgegevens?

Wij zorgen voor passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen. Zo beperken wij de toegang tot persoonsgegevens tot medewerkers die deze gegevens nodig hebben voor hun werkzaamheden en zorgen wij voor passende beveiliging van onze systemen en processen.

Wat zijn de grondslagen voor het verwerken van persoonsgegevens?

Kustwacht Nederland gebruikt persoonsgegevens alleen als de AVG een geldige reden (grondslag) geeft. Meestal gebruiken we persoonsgegevens omdat de wet dat verplicht of omdat het nodig is voor een taak van algemeen belang of openbaar gezag. Dit hangt samen met de wettelijke taken van Kustwacht Nederland op het gebied van dienstverlening, handhaving en maritime security. Soms mogen we gegevens gebruiken op basis van toestemming of omdat er een contract bestaat. Voor publieke taken mag ‘gerechtvaardigd belang’ meestal niet als reden worden gebruikt.

Welke privacyrechten hebt u?

U hebt op grond van de AVG verschillende rechten met betrekking tot de verwerking van uw persoonsgegevens. Zo heeft u het recht om uw persoonsgegevens:

• in te zien;
• te laten rectificeren;
• te laten verwijderen;
• te laten beperken;
• over te dragen aan een andere partij.

Uitzonderingen

Deze rechten gelden niet altijd volledig. Of u een recht kunt gebruiken, hangt af van hoe de gegevens worden verwerkt, welke wetten gelden en de specifieke situatie. Het kan daarom voorkomen dat Kustwacht Nederland een verzoek geheel of gedeeltelijk niet kan uitvoeren. In dat geval leggen we u uit waarom.

Intrekken toestemming

Als we uw gegevens gebruiken op basis van uw toestemming, mag u die toestemming op elk moment intrekken. Intrekken werkt niet met terugwerkende kracht. De verwerking blijft geldig tot het moment dat u deze intrekt.

Vragen, verzoeken en klachten over privacy

Kustwacht Nederland heeft een Functionaris voor Gegevensbescherming (FG). De FG houdt onafhankelijk toezicht op de toepassing van de privacywetgeving binnen Kustwacht Nederland. Als u vragen hebt, uw privacyrechten wilt gebruiken of een klacht heeft, kunt u ons mailen op privacy@kustwacht.nl.

Den Helder, 5 juni 2026