Portfoliomanager

Taken en talenten

Als meewerkend voorman of -vrouw geef je niet alleen sturing, maar zorg je ook voor overzicht, bewaak je de voortgang en zorg je ervoor dat alles aansluit op de strategische doelstellingen.

Wat ga je doen

Je dagelijkse werkzaamheden bestaan uit:

• Leidinggeven aan het Bedrijfsbureau Bedrijfsvoering wat bestaat uit een team van vijf collega’s.
• Het bewaken van projectvoortgang en -capaciteit.
• Creëren en bijhouden van een compleet overzicht van projecten, inclusief scope, tijd, budget en risico’s.
• Uitvoeren van risico- en issuemanagement en adviseren over de grootste risico’s.
• Opstellen van rapportages en adviseren over impact, Go/No Go-beslissingen en procesverbeteringen.
• Coördineren van interne en externe afhankelijkheden in projecten.
• Voorzitten van het Change Advisory Board en optimaliseren van portfoliobeheer.

Wie zoeken wij

De eigenschappen die onze nieuwe collega kenmerken:

• Je hebt minimaal een HBO-opleiding, bijvoorbeeld in Bedrijfskunde of Informatica.
• Je hebt een Prince2 Practitioner-certificaat of bent bereid dit te behalen.
• Je hebt kennis van portfolio-, programma- en projectmanagementmethoden en tools (zoals Jira of SAP).
• Je weet hoe het proces van portfolio- en projectmanagement werkt, zowel in theorie als in praktijk.
• Je hebt ervaring in het genereren van managementinformatie en het geven van adviezen.
• Je bent communicatief vaardig en je werkt graag samen.
• Je toont initiatief en bent resultaatgericht.

Welkom bij de afdeling Bedrijfsvoering

De ruggengraat van de kustwachtorganisatie: zo kun je bedrijfsvoering zien. Wij adviseren de hele organisatie en het management over bedrijfsprocessen, houden operationele systemen draaiende en werken actief mee aan de toekomstplannen van de Kustwacht. Onze collega’s zijn nauw betrokken bij (strategische) projecten. Van vakbekwaamheid en bedrijfskleding tot werkplekinrichting. En van privacywetgeving en beveiliging tot het vervangen van vliegtuigen. Je kunt het zo gek niet bedenken of bedrijfsvoering zit aan tafel.

Basisopleiding Medewerker Kustwacht

Kom jij ons team versterken? Dan laten we jou natuurlijk niet zwemmen. Nieuwe collega’s die bij de Kustwacht komen werken worden begeleid in de wereld van de Kustwacht en het nautische werkveld. Dit doen we door jou te laten starten met de ‘Basisopleiding Medewerker Kustwacht’, zodat je goed voorbereid aan je nieuwe uitdaging kunt beginnen. Hierin komen alle belangrijke aspecten van het werk bij de Kustwacht aan bod. Van maritieme onderwerpen tot het opsporen van vermiste personen en werkbezoeken aan verschillende organisaties.

Over de Kustwacht

Veiligheid op de Noordzee, daar draait het bij de Kustwacht om. We zorgen voor veiligheid op het water, redden mensen in nood, controleren of iedereen zich aan de regels houdt en sporen strafbare activiteiten op. Dat coördineren we vanuit de meldkamer in Den Helder waarbij we samenwerken met verschillende diensten zoals de KNRM, Douane, en Politie. Als medewerker bij de Kustwacht draag je niet alleen bij aan de veiligheid van vandaag, maar bouw je ook mee aan de maritieme wereld van morgen.

Ministerie van Defensie

De Noordzee wordt steeds drukker en voller. De komende tijd breiden we ons team daarom flink uit. Als Portfoliomanager stap je in de wereld van de Kustwacht, onderdeel van het Ministerie van Defensie.

Arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• Werken bij de Kustwacht betekent ook dat je tijdens crisissituaties een rol kunt krijgen in het Operationeel Team (OT). Piketdiensten zijn hier dan onderdeel van, waarbij je binnen één uur op het Kustwachtcentrum in Den Helder moet kunnen zijn.
• Elke nieuwe medewerker start met de basisopleiding. Daarna volg je een gerichte opleiding die je voorbereidt op jouw specifieke rol binnen het crisisteam. De duur en inhoud hiervan zijn afhankelijk van je functie.
• Een online screening en referentiecheck kunnen deel uitmaken van het sollicitatieproces.
• Zet voor de zekerheid alvast de volgende data in je agenda, want de selectiegesprekken vinden plaats tussen 17 maart en 4 april 2025.
• Goed om te weten: bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.
• Voordat je bij ons in dienst komt vindt er een veiligheidsonderzoek (VGB) plaats.
• Werk je bij een bureau en wil je een kandidaat voorstellen voor deze vacature bij de Kustwacht? Bedankt, maar hier gaan we niet op in. We werven onze nieuwe collega graag zelf.

Heb je vragen?

Martine Vader

Ben je nieuwsgierig geworden naar deze vacature? Bel of app mij gerust op 06-82895845. Je kunt mij natuurlijk ook e-mailen: martine.vader@kustwacht.nl. Ik sta klaar om je vragen te beantwoorden!