Privacyverklaring Kustwachtapp

Doel

Het portaal en de applicatie zijn bedoeld om informatie te raadplegen. Er zit geen optie in om persoonsgegevens te printen/op te slaan. Omdat de Kustwacht Nederland een eigen verwerkingsregister heeft, is er voor gekozen om voor het portaal en de applicatie een eigen privacyverklaring op te stellen.

Kustwacht Nederland (KWNL) gaat zorgvuldig om met uw privacy en werkt volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). We gebruiken persoonsgegevens alleen voor uitvoering van onze wettelijke taken en voor doelen die daaruit direct voortvloeien.

Wij nemen alle maatregelen die nodig zijn om uw gegevens te beschermen. Ook onze computers en gebouwen zijn beveiligd.

Wat zijn persoonsgegevens?

Een persoonsgegeven is informatie die herleidbaar is tot een persoon.

Welke persoonsgegevens staan er in het medewerkersportaal?

De naam en het e-mailadres van de medewerker zijn ingevuld, De Kustwacht beschikt voor haar taakuitvoering en bedrijfsvoering over deze persoonsgegevens van het personeel. De medewerker kan zelf verdere gegevens in-/aanvullen.

Hoe beschermen wij persoonsgegevens?

Het portaal en de applicatie zijn voorzien van passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging van gegevens tegen te gaan.

Hoelang worden uw persoonsgegevens bewaard in het portaal?

Zolang u in dienst bent bij de Kustwacht, kunnen uw gegevens in het portaal en applicatie verwerkt worden.

Met wie delen wij uw persoonsgegevens?

In opdracht van de Kustwacht Nederland wordt door een externe organisatie, Urban Heroes, persoonsgegevens ten behoeve van de het medewerkersportaal en de applicatie verwerkt. De Kustwacht Nederland heeft met deze organisatie een verwerkersovereenkomst afgesloten. Daarin worden afspraken gemaakt om te zorgen dat uw gegevens net zo goed beschermd worden als bij verwerking door de Kustwacht Nederland zelf. De Kustwacht Nederland blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.

Wat is de grondslag voor het verwerken van persoonsgegevens in het portaal?

Het medewerkersportaal en de applicatie van de Kustwacht Nederland gebruiken persoonsgegevens alleen als dat mag volgens de AVG. De grondslag voor het verwerken van deze gegevens is een gerechtvaardigd belang voor de organisatie (zie doel medewerkersportaal).

Het verwerkingsregister

In het verwerkingsregister van de Kustwacht Nederland wordt geregistreerd welke persoonsgegevens in het medewerkersportaal en applicatie verwerkt worden, op welke grondslag, hoe lang de gegevens bewaard blijven en met wie de gegevens eventueel gedeeld worden.

Wat doen wij bij een datalek?

Er is sprake van een datalek als persoonsgegevens van het medewerkersportaal of applicatie Kustwacht Nederland zijn gestolen of kwijtgeraakt, of als iemand van de persoonsgegevens kennis neemt zonder dat zij of hij daartoe bevoegd is.’

Bij ieder vastgesteld datalek onderzoekt de Kustwacht Nederland of er persoonsgegevens zijn gelekt. De Kustwacht Nederland heeft maatregelen genomen om datalekken zo veel mogelijk te voorkomen. Treedt er toch een datalek op? Dan nemen we zo snel mogelijk maatregelen om de gevolgen te beperken.

De Kustwacht Nederland valt voor het beheer onder het Ministerie van Defensie, waarbij de Commandant Zeestrijdkrachten (CZSK) de beheerdersrol heeft. De Kustwacht Nederland meldt een datalek bij de coördinator AVG van de CZSK. Deze meldt het datalek aan de Functionaris voor Gegevensbescherming (FG) bij Defensie. Alle datalekken die waarschijnlijk een risico inhouden voor de rechten en vrijheden van de betrokkene(n) moeten bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP) worden gemeld. Hiervoor geldt een termijn van 72 uur nadat het datalek is ontdekt. De AVG coördinator beoordeelt of een datalek al dan niet wordt gemeld aan de AP en is degene die de melding doet.

Hebt u aanwijzingen of de indruk dat uw gegevens in de computers van de Kustwacht Nederland niet goed beveiligd zijn? Of hebt u aanwijzingen van misbruik van persoonsgegevens. Dit kunt u melden bij de adviseur AVG van de Kustwacht Nederland op privacy@kustwacht.nl.

Hoe gaan wij om met persoonsgegevens die u invult in het medewerkersportaal of applicatie?

Als u in het portaal of in de app persoonsgegevens moet invullen, dan gebruiken wij die gegevens alleen voor het doel waarvoor u ze invult.

Hoe gaan wij om met gegevens die door cookies worden vastgelegd als u onze websites bezoekt?

Op onze websites gebruiken we cookies om het gebruiksgemak te verbeteren en onderzoek te doen naar het bezoek van de websites. Deze cookies leggen geen persoonsgegevens vast. Lees meer over cookies op www.kustwacht.nl.

Wilt u uw gegevens corrigeren?

Stuur dan een mail naar privacy@kustwacht.nl. Zet daarin welke gegevens u wil laten corrigeren. Vermeld hierin uw contactgegevens, zoals uw naam, adres, postcode en woonplaats, en het telefoonnummer waarop u overdag bereikbaar bent.

Wilt u bezwaar maken tegen het verwerken van uw persoonsgegevens?

Men kan men ervoor kiezen om niet in het portaal te staan. Hoewel het voor de Kustwacht niet wenselijk is dat er gegevens in het medewerkersportaal ontbreken, kan op verzoek een profiel verwijderd worden. Stuur uw bericht naar privacy@kustwacht.nl. Zet daarin welke gegevens u wilt laten verwijderen.

Wat gebeurt er nadat ik een verzoek heb ingediend?

U heeft een verzoek op grond van de AVG ingediend bij de Kustwacht Nederland. Wat gebeurt er daarna? Uw verzoek wordt binnen 1 maand na ontvangst beantwoord. In sommige situaties mag de afhandeltermijn worden verlengd met 2 maanden. U ontvangt daarvan dan bericht.

Bent u het niet eens met het besluit over uw verzoek?

U krijgt schriftelijk bericht van de Kustwacht Nederland, in dit bericht staat aangegeven hoe u in bezwaar kunt gaan tegen de beslissing van de Kustwacht Nederland.

Toezicht naleving AVG bij Defensie

De Functionaris voor Gegevensbescherming bij Defensie is aangewezen als toezichthouder op de naleving van de AVG en de Wet politiegegevens (Wpg).

De FG is te bereiken via e-mail: functionaris.gegevensbescherming@mindef.nl.

Den Helder, 02 november 2022