SPOEDEISENDE HULP

ALARMNUMMER 0900-0111
VHF-kanaal 16

Informatie over een alarmmelding

Beëdigd via een beeldscherm

69 medewerkers Kustwacht leggen digitaal eed of belofte af
‘Dat verklaar en beloof ik!’, zegt één van de deelnemers tijdens de videovergadering. Dan zet hij zijn microfoon uit. Een ander zet op het horen van zijn naam, zijn microfoon aan en steekt plechtig zijn rechterhand op. ‘Zo waarlijk helpe mij God Almachtig.’ De afgelopen tijd werden 69 medewerkers van de Kustwacht beëdigd als burgerambtenaar. Niet tijdens een plechtige ceremonie of ten overstaan van familie, maar via het videobelprogramma Microsoft Teams. Hoe is dat ervaren?

Edwin Granneman | Communicatieadviseur

‘Toen werd ik beëdigd op een marineschip, nu op mijn zolderkamer’

Edwin Granneman
Edwin op zijn zolderkamer en destijds aan boord van Hr.Ms. Van Nes waar de hele bemanning in net tenue is aangetreden. 

‘Het was Koninginnedag. We lagen midden op de Noordzee. De hele bemanning van het marineschip waarop ik werkte, had zijn nette pak aangetrokken. Eerst werd er “hoezee” geroepen voor de toenmalige koningin Beatrix. Daarna waren alle ogen op mij gericht en werd ik beëdigd als militair.’ 

Toen Edwin Granneman jaren geleden als militaire logistiekeling bij de marine werkte, vond zijn beëdiging op zee plaats. Maar sinds 2017 werkt hij als burgermedewerker bij de Kustwacht. Daarom legde hij onlangs opnieuw de belofte af. Waar de beëdiging dit keer plaatsvond? Op zijn zolderkamer. ‘Van het marineschip met de complete bemanning om me heen, naar alleen op zolder. Het contrast kon niet groter zijn’, lacht hij. 

Thuiswerkplek
‘Natuurlijk was het een vreemde gewaarwording om beëdigd te worden op mijn thuiswerkplek. Ik ging de Teams-meeting in, wachtte tot mijn naam werd genoemd en zei mijn tekst op. Een bijzonder moment, ondanks het digitale karakter. Maar toen iedereen geweest was, ging ik weer over tot de orde van de dag. Daardoor voelde de beëdiging bijna “gewoon” als één van de vele vergaderingen.’

Bloemen
Hoewel… ‘De volgende dag kreeg ik bloemen bezorgd van de Kustwacht. Dat vond ik heel attent.’ En hoewel een digitale beëdiging misschien in het niet valt bij een ceremonie op een marineschip, staat Edwin wel achter de aanpak van zijn werkgever. ‘Het is goed dat de achterstand wordt ingehaald. Bovendien zei Jan van Zanten in zijn toespraak dat we het beëdigingsfeestje nog tegoed hebben. Daar houd ik hem aan!’

Janine Jorna | Managementondersteuner & Linda Zwart | Administratief ondersteuner

‘We wilden er tóch een feestje van maken’

Janine en LindaJanine en Linda met op de achtergrond het Kustwachtpatrouillevaartuig Visarend.

Het is gelukt! Iedereen bij de Kustwacht is beëdigd. Inclusief zijzelf. Opgelucht en trots kijken Janine Jorna en Linda Zwart terug op de twee maanden die achter hen liggen. Samen organiseerden ze de beëdiging van maar liefst 69 collega’s.

‘Het was een flinke uitdaging’, grijnst Janine. ‘Halverwege januari zijn we begonnen met de voorbereidingen. Om te beginnen hebben we alle kandidaten in groepen verdeeld en voor iedere groep een datum en tijd vastgesteld.’ De digitale beëdigingen vinden plaats in groepen van ongeveer tien personen, zodat iedereen goed zichtbaar is in Microsoft Teams. ‘Dat is een vereiste voor het digitaal afleggen van de eed of belofte’, legt Linda uit. ‘Je moet goed zicht- en hoorbaar zijn.’ In totaal worden zeven groepen gemaakt. De eerste groep wordt 18 februari beëdigd, de laatste op 17 maart. Bij iedere beëdigingsgroep is, naast de kandidaten en directeur Jan van Zanten, ook een getuige aanwezig. Linda: ‘We vonden drie collega’s bereid om getuige te zijn: Jan Hansen, Gerard Klok en Anoushka Meilink. Dat zij gezamenlijk die rol op zich wilden nemen, was heel fijn.’

Feestje
Als de groepen zijn gemaakt en de data vastgesteld, versturen Janine en Linda een informatiepakket naar alle kandidaten. Janine: ‘Daarin zat de uitnodiging, uitleg over de eed en belofte, de kledingvoorschriften – alle kandidaten moesten bij het afleggen van de eed of belofte gekleed zijn in de nette Kustwacht-kleding – en een formulier dat ondertekend en teruggestuurd moest worden.’ Tot slot regelen de dames dat iedereen na het afleggen van de eed of belofte een bos bloemen thuisbezorgd krijgt. ‘We wilden er, ondanks de beperkingen, wel een feestje van maken.’

Zenuwachtig
Naast organisatoren zijn Linda en Janine ook deelnemer. Linda: ‘Ik vond het heel spannend. Ik was bang dat mijn internetverbinding ineens zou wegvallen, of dat ik me bij het uitspreken van de tekst zou verspreken. Gelukkig ging alles goed. Maar ik was blij dat het achter de rug was!’ Janine lacht: ‘Ik vond het ook best spannend! Ondanks dat het digitaal was, voelde het als een heel bijzonder moment.’ Ook van anderen krijgen ze positieve reacties. De twee kijken dan ook tevreden terug op hun “monsterklus”. ‘We hebben het samen toch maar even gedaan,’ zegt Linda. ‘Ik ben trots op ons!’

Jan van Zanten | Directeur Kustwacht

‘Het was iedere keer weer een plechtigheid’

Directeur Kustwacht Jan van ZantenJan is als marineofficier directeur van de Kustwacht en nam daarom in zijn marine-uniform de beëdigingen af.

Bijzonder. Zo omschrijft Jan van Zanten, directeur van de Kustwacht, de digitale beëdigingen. Aanvankelijk was hij een tikkeltje sceptisch. ‘Is zo’n beëdiging via Microsoft Teams wel plechtig genoeg?’, vroeg hij zich af. Nu, 69 beëdigingen later, kan hij die vraag zelf beantwoorden. En? ‘Het antwoord is ja. Absoluut.’

‘De eed of belofte bij iemand afnemen, dat wordt nooit gewoon. Zelfs niet als je dat binnen één maand bijna zeventig keer doet. Natuurlijk omring je een beëdiging het liefst met een ceremonie, met familie, met een feestje. Dus toen we besloten om de eed en belofte digitaal af te nemen, was dat even schakelen. Maar we wilden niet nóg langer wachten met onze “inhaalslag”, en dus was digitaal onze enige optie.’

In de ogen kijken
Als Jan van Zanten enkele jaren geleden directeur wordt van de Kustwacht, komt hem al gauw ter ore dat veel van zijn collega’s nog niet zijn beëdigd. ‘Ik heb toen meteen gezegd: daar moeten we werk van maken. Niet alleen omdat we dat als onderdeel van Defensie verplicht zijn, maar ook omdat de Kustwacht een bijzondere functie vervult. Dat vraagt om medewerkers die betrouwbaar zijn. Met het afleggen van de eed of belofte geef je aan je bewust te zijn van die bijzondere positie. Je committeert aan de verantwoordelijkheden die daarbij horen. Als je dát aan mij kunt beloven, weet ik zeker dat ik op je kan vertrouwen.’

Bijzonder
Bij iedere beëdigingsgroep – zeven in totaal – start Jan met een toespraak. Daarna legt hij de gedachte achter de beëdiging uit. Tot slot neemt hij bij alle aanwezigen de eed of belofte af. ‘Al bij de eerste groep zag ik: iedereen neemt dit serieus. Iedere bijeenkomst voelde bijzonder en voelde echt als een plechtigheid. Dat maakte het tot een hele leuke ervaring. Eén die ik waarschijnlijk niet snel zal vergeten. Natuurlijk hoop ik wel dat de volgende beëdigingen gewoon weer fysiek zullen plaatsvinden. Zodat ik iedereen weer in de ogen kan kijken. Want daar kan niks tegenop.’ 

De beëdigingen stonden eerst gepland voor 2020, maar door het coronavirus verschoof het moment steeds tot begin 2021.

Tekst Maartje Visser (GH+O) & foto's Peter van Aalst, privécollectie